采购条款与条件(PMI-GTC-PUR-001)

更新于 2026 年 4 月 1 日

1. 接受与适用条款

本采购订单(“PO”)由 Planar Motor Incorporated / PMI(“买方”)签发。本 PO(包括本通用条款与条件(“GT&C”))构成双方之间的完整协议。供应商的接受、发货或履行即构成供应商对本条款的完全且无条件的接受。除非经买方授权代表书面明确同意,买方在此反对并拒绝供应商在任何报价单、确认书或发票中提出的任何附加或不同条款。

2. 价格与付款

价格与国际贸易术语应以报价单或 PO 中的规定为准,且为固定价格,不作调整。付款期限为自下列较晚发生之日起 30/45/60 天内付清:(i) 收到并验收货物或服务之日;或 (ii) 收到有效发票之日。除非经买方书面明确同意,不适用任何附加费用、收费或价格调整。

3. 交付与违约金

供应商应遵守 PO 中规定的所有交付日期。如出现任何预期或实际的延迟,供应商应立即书面通知买方,说明延迟原因及预计的新交付日期。  

如供应商未能按约定交付日期交货,买方保留按每延迟一周收取 PO 总额 1% 违约金的权利,最高不超过 10%。双方同意,该金额系对买方损失的真实预估,且不影响买方可享有的任何其他权利或救济。

4. 质量与合规

供应商应确保所有货物:

- 在各方面均符合 PO 中规定的规格、图纸、样品及其他要求;
- 符合所有适用的法律、法规及行业标准;且
- 满足买方《供应商手册》最新版本中列明的各项要求。

5. 检验与拒收

买方可随时检验货物,包括在生产过程中、发货前及收货时。该等检验不免除供应商确保完全符合 PO 要求的义务。任何不符合 PO 要求的货物,买方可自行决定予以拒收。在此情形下,买方可:

- 将不合格货物退还供应商,费用及风险由供应商承担;
- 要求供应商自费及时修复或更换不合格货物;和/或
- 向供应商追偿买方因该等不合格情形而发生的任何费用。

6. 保证

供应商保证,自交付之日起三十六(36)个月内,货物不存在设计、材料及工艺方面的缺陷,并符合 PO 的各项要求。如在保证期内发现任何缺陷,供应商应按买方选择,自行承担费用及开支及时修复或更换缺陷货物,包括运输、人工和材料等所有相关费用。

7. 不合格产品与纠正措施

未经买方事先书面批准,供应商不得发运不合格货物。供应商一经发现影响货物的任何实际或潜在不合格情形,应立即书面通知买方。供应商应调查不合格的根本原因,并在合理期限内或按买方要求提供纠正措施报告(如 8D 报告或同等文件)。

8. 未经买方批准不得变更

未经买方事先书面批准,供应商不得对货物或其生产作出任何变更,包括:

- 设计或材料;
- 制造工艺或生产地点;
- 包装方式、标识或储存条件;以及
- 次级供应商或供货来源。未经授权的变更构成对 PO 的重大违约。

未经授权的变更构成对 PO 的重大违约。

9. 灭失风险与所有权

除 PO 另有规定外,风险与所有权的转移应依照《2020 年国际贸易术语解释通则》(Incoterms® 2020)执行。

10. 责任与赔偿

供应商应就买方因下列事项引起或与之相关而遭受的所有损失、损害、责任、成本和费用,为买方及其关联方以及各自的董事、管理人员、雇员和代理人进行抗辩、赔偿并使其免受损害:(i) 任何有缺陷或不合格的货物;(ii) 交付延迟;(iii) 对 PO 的任何违反;或 (iv) 供应商或其任何关联方或分包商的任何过失作为、不作为或故意不当行为。该等责任包括但不限于:

- 分拣、检验、返工、修复或更换的费用;
- 生产或产线停机及相关损失;
- 缺陷货物对买方产品、系统或设备造成的损害,包括在装配或集成之后发生的损害;以及
- 现场失效、召回及相关纠正措施,包括来自客户或第三方的索赔。

11. 审计与记录保存

买方有权在合理通知后对供应商的设施、流程和记录进行审计。供应商应提供合理的访问权限并予以配合。供应商应自交付之日起至少保存与生产、质量和可追溯性相关的所有记录七(7)年。

12. ESG / 法规合规

供应商应遵守所有适用的法律和标准,包括但不限于 RoHS、REACH、冲突矿产法规(CMRT)以及环境/劳动法律。应要求须提供相应的证明文件。

13. 保密

买方提供的所有信息均应作为保密信息处理,且仅用于履行本 PO。该义务在 PO 完成或终止后继续有效。

14. 终止

买方可经书面通知因自身便利全部或部分终止 PO,或因故(包括未能履行质量或交付义务)立即终止。

如因买方便利而终止,买方应向供应商支付:(i) 在终止生效日前已交付并验收的货物款项;及 (ii) 供应商就在制品所发生的合理且有据可查的费用,以该等费用不可取消且可直接归属于本 PO 为限。

15. 适用法律

本 PO 受不列颠哥伦比亚省法律及加拿大联邦法律管辖并据其解释,不适用其法律冲突原则。

16. 效力顺序

如有冲突,效力顺序为:(i) 本 PO;(ii) 本 GT&C;(iii) 技术规格/图纸;(iv) 买方《供应商手册》。
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